关于制发《海关稽查操作规程》相关文书的通知

　　答税提示——依据海关总署公告2010年第76号 海关总署关于决定废止和宣布失效部分规范性文件，本法规全文废止。

广东分署，天津、上海特派办，各直属海关：

　　为了认真贯彻新修订的《海关稽查操作规程》（以下简称《规程》），进一步规范和统一全国海关稽查工作的程序和要求，根据《规程》的有关规定，在广泛征求各海关意见的基础上，我局修改、制作了《规程》相关文书（以下简称“稽查文书”），现制发给你们，并通知如下：

　　一、此次制发的稽查文书有：海关稽查通知书、账簿单证调审单、检查记录、封存通知书及封存清单、解除封存通知书、协助查询通知书、限期改正通知书、海关稽查报告征求意见书、海关稽查结论、海关稽查方案审批表、询问笔录、海关稽查报告共计12种，其中前9种属由海关制作并对外提供的法律文书，后3种属海关内部使用的文书。对于对外提供的稽查文书，其内容和结构原则上不得擅自更改；对于内部使用的稽查文书，各海关可以在《规程》规定的原则下根据本关区实际情况进行适当修改，也可以适当增设。

　　二、稽查文书的电子文本，已经放置在DC9710系统主页上供各海关下载，我局不再印发纸制文书（本通知也不附纸制文书）。各海关可以根据电子文本的样式，自行印制纸制稽查文书，也可以在使用时直接通过电脑打印稽查文书。纸制或打印稽查文书的格式标准详见附件。

　　三、各海关要充分发挥职能作用，加强领导和监督，建立健全稽查文书管理制度，认真做好本关区稽查文书的使用、保存和归档工作。凡通过电脑打印的文书，除了保存电子文本外，还要保存纸制文本。

　　四、凡是运用稽查手段对被稽查人实施稽查的，一定要按照《规程》的规定，经过稽查准备、稽查实施。稽查处理三个阶段并按要求使用稽查文书。

　　五、对于对外提供并需要加盖“海关印章”的稽查文书，一定要加盖海关行政公章，不得以其他印章代替。对于稽查文书的编号，由各海关负责制定本关区统一的编号规则，并组织和监督关区内各部门统一执行。

　　六、各海关接到本通知后，立即组织从事稽查业务的有关人员学习，尽快熟悉稽查文书的内容、格式及使用要求。

　　七、此次制发的稽查文书从2003年7月1日开始使用，同时，我局以前印发的稽查文书停止使用。

　　我局将不定期对各海关稽查文书的使用、保存和归档情况进行检查。各海关在使用稽查文书过程中，如有问题，可与总署调查局联系。

　　附件纸制或打印稽查文书格式标准

　　海关总署调查局

　　2003年6月13日

　　附件

纸制或打印稽查文书格式标准

　　一、用纸规格大小和使用字体

　　所有稽查文书用纸均为A4（宽21厘米、高29.7厘米）规格。所有稽查文书均使用“宋体”字。

　　二、各种纸制或打印的稽查文书具体格式标准

　　1.海关稽查方案审批表。字号：表标题1号字（加粗），其他小3号。表格大小：宽17厘米，高23.5厘米。

　　2.海关稽查通知书。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），正副本3号（加粗），其他4号。框线（内侧）大小：宽17厘米，高25厘米。

　　3.账簿单证调审单。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），正副本3号（加粗），其他3号。页边距：上、下均为2.54厘米，左、右均为3.17厘米。

　　4.检查记录。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），正副本3号（加粗），其他3号。表格大小：宽15厘米，高19厘米。

　　5.询问笔录。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），其他3号。笔录头表格大小：宽17厘米。，高20.5厘米。笔录纸表格大小：宽17厘米，高22.5厘米。

　　6．封存（解除封存）清单。字号：标题1号（加粗），正副本3号（加粗），其他4号。表格大小：宽17厘米，高21.5厘米。

　　7.协助查询通知书。字号：关别3号（加粗），标题小初（加粗），其他4号。框线（内侧）大小：宽17厘米，高25厘米。

　　8.海关稽查报告。字号：标题1号（加粗），其他4号。

　　9.其他。封存通知书、解除封存通知书、限期改正通知书、海关稽查报告征求意见书、海关稽查结论的格式标准均与稽查通知书相同。

　　有正副本的，正本和副本必须同时印制或打印。

　　海关稽查方案审批表

　　编号：

　　被稽查人名称

　　管理类别

　　海关注册编码

　　注册日期

　　被稽查人性质

　　工商注册资本

　　法定代表人

　　联系电话

　　主要负责人

　　联系电话

　　被稽查人地址

　　稽查时间

　　稽查种类

　　稽查方式

　　稽查缘由

　　稽查组组长

　　稽查组成员

　　近三年对被稽查人

　　实施稽查的情况

　　时间

　　结果

　　稽查的重点：

　　稽查组组长签名：

　　年 月 日

　　领导审批：

　　（径行稽查需要经海关关长批准）

中华人民共和国海关稽查通知书（正本）

　　关稽通（）号：

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，我关自年月日起对你单位实施海关稽查。请收到本通知书后按下列范围准备相应账簿、单证等有关资料。海关稽查期间，你单位法定代表人或其授权的代表应到场配合海关工作，并提供必要的工作条件。

　　稽查范围：

　　请接到本通知后天内回复海关。

　　联系人：联系电话：

　　特此通知。

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此件交被稽查人

中华人民共和国海关稽查通知书（副本）

　　关稽通（）号：

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，我关自年月日起对你单位实施海关稽查。请收到本通知书后按下列范围准备相应账簿、单证等有关资料。海关稽查期间，你单位法定代表人或其授权的代表应到场配合海关工作，并提供必要的工作条件。

　　稽查范围：

　　请接到本通知后天内回复海关。

　　联系人：联系电话：

　　特此通知。

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此件海关留存

中华人民共和国海关账簿单证调审单（正本）

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，决定对你单位下列账簿、单证等资料异地查阅、复制。

　　帐簿、单证名称

　　数量

　　归还签收

　　备注

　　稽查组经办人签名：

　　年 月 日

　　被稽查人印章：

　　被稽查人代表签名：

　　年 月 日

　　此件交被稽查人

中华人民共和国海关账簿单证调审单（副本）

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，决定对你单位下列账簿、单证等资料异地查阅、复制。

　　帐簿、单证名称

　　数量

　　归还签收

　　备注

　　稽查组经办人签名：

　　年 月 日

　　被稽查人印章：

　　被稽查人代表签名：

　　 年 月 日

　　此件海关留存

中华人民共和国海关检查记录（正本）

　　被稽查人名称：

　　检查地点：

　　序号

　　货物名称

　　规格

　　单位

　　数量

　　备注

　　稽查组经办人签名：

　　海关印章：

　　年 月 日

　　被稽查人代表签名：

　　被稽查人印章：

　　年 月 日

　　此件交被稽查人

中华人民共和国海关检查记录（副本）

　　被稽查人名称：

　　检查地点：

　　序号

　　货物名称

　　规格

　　单位

　　数量

　　备注

　　稽查组经办人签名：

　　海关印章：

　　年 月 日

　　被稽查人代表签名：

　　被稽查人印章：

　　年 月 日

　　此件海关留存

中华人民共和国海关询问笔录

　　第 次 共 页 第 页

　　被询问人

　　性别

　　年龄

　　证件号码

　　住址

　　工作单位

　　职务

　　地址

　　询问时间

　　 年 月 日 时分

　　至 日 时分

　　询问地点

　　问：

　　答：

　　询问人：被询问人：

　　记录人：

　　中华人民共和国海关

　　封存通知书

　　（正本）

　　关稽封（）号

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，决定对你单位有关账簿、单证等有关资料、货物实施封存，封存地点。

　　海关实施封存期间，不得擅自开启或损毁海关封存标志、擅自处理封存货物，否则应承担相应法律责任。

　　特此通知。

　　附：海关封存清单

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此件交被稽查人

中华人民共和国海关封存通知书（副本）

　　关稽封（）号

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，决定对你单位有关账簿、单证等有关资料、货物实施封存，封存地点。

　　海关实施封存期间，不得擅自开启或损毁海关封存标志、擅自处理封存货物，否则应承担相应法律责任。

　　特此通知。

　　附：海关封存清单

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此件海关留存

　　海关封存（解除封存）清单

　　（正本）

　　关稽解/封（）号

　　名称

　　封存地点

　　单位

　　数量

　　备注

　　稽查组经办人签名：

　　年 月 日

　　被稽查人代表签名：

　　 被稽查人印章：

　　年 月 日

　　此件交被稽查人

海关封存（解除封存）清单（副本）

　　关稽解/封（）号

　　名称

　　封存地点

　　单位

　　数量

　　备注

　　稽查组经办人签名：

　　年 月 日

　　被稽查人代表签名：

　　被稽查人印章：

　　年 月 日

　　此件海关留存

中华人民共和国海关解除封存通知书（正本）

　　关稽解（）号

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，现对海关封存通知书〔关稽查封（）号〕所封存的账簿、单证等有关资料，货物（全部/部分）解除封存。

　　特此通知。

　　附：海关解除封存清单

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此件交被稽查人

中华人民共和国海关解除封存通知书（副本）

　　关稽解（）号

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，现对海关封存通知书〔关稽查封（）号〕所封存的账簿、单证等有关资料，货物（全部/部分）解除封存。

　　特此通知。

　　附海关解除封存清单

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此件海关留存

　　中华人民共和国海关协助查询通知书

　　关稽协（）号

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定，兹有我关、等同志前往你单位查询的汇款、存款账户（账号：）的下列事项：

　　请予协助。

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此件交协查单位

中华人民共和国海关协助查询通知书（回执）

　　 海关：

　　你关关稽协（）号协助查询通知书收悉。现将有关情况提供如下：

　　（协查单位印章）

　　年 月 日

　　此件由协查单位填写后退海关

中华人民共和国海关限期改正通知书（正本）

　　关稽改（）号

　　根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十九条和第三十条的规定，现责令你单位自收到本通知书之日起日内，对以下事项予以改正：

　　上述事项逾期不按海关要求改正的，海关将对你单位和负有直接责任人员依法给予处罚。

　　特此通知。

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此联交被稽查人

中华人民共和国海关限期改正通知书（副本）

　　关稽改（）号

　　根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十九条和第三十条的规定，现责令你单位自收到本通知书之日起日内，对以下事项予以改正：

　　上述事项逾期不按海关要求改正的，海关将对你单位和负有直接责任人员依法给予处罚。

　　特此通知。

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此通知书正本我单位已收到。

　　被稽查人印章

　　（或被稽查人代表签名）

　　 年 月 日

　　此联海关留存

中华人民共和国海关海关稽查报告征求意见书（正本）

　　关稽征（）号

　　根据关稽征（）号稽查通知书，我关于年月日至年月日，对你单位情况进行了稽查，经查：

　　稽查组组长签名： 稽查组成员签名：

　　被稽查人代表签名： 被稽查人印章：

　　 年 月 日

　　注：根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十一条之规定，你单位应自海关送达本海关稽查报告征求意见书之日起7日内，将书面意见送交海关，逾期未送交的，视为无意见。

　　此件交被稽查人

中华人民共和国海关海关稽查报告征求意见书（副本）

　　关稽征（）号

　　根据关稽征（）号稽查通知书，我关于年月日至年月日，对你单位情况进行了稽查，经查：

　　稽查组组长签名： 稽查组成员签名：

　　被稽查人代表签名： 被稽查人印章：

　　 年 月 日

　　注：根据《中华人民共和国海关稽查条例》第二十一条之规定，你单位应自海关送达本海关稽查报告征求意见书之日起7日内，将书面意见送交海关，逾期未送交的，视为无意见。

　　此件海关留存

　　海关稽查报告

　　编号：

　　被稽查人名称

　　海关注册编码

　　稽查时间

　　 年 月 日起至 年 月 日止

　　稽查通知书编号

　　稽查种类

　　稽查方式

　　稽查业务主管领导审批：

　　实施稽查的基本情况（包括稽查范围、内容和过程等）：

　　稽查认定的事实：

　　被稽查人对稽查组认定事实的意见：

　　稽查处理的情况：

　　其他需要说明的事项：

　　随附份证据材料

　　稽查组成员签名：

　　年 月 日

中华人民共和国海关稽查结论（正本）

　　关稽结（）号

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定和关稽通（）号稽查通知书，我关自年月日至年月日对你单位进行了稽查，稽查结论如下：

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此联交被稽查人

中华人民共和国海关稽查结论（副本）

　　关稽结（）号

　　根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关稽查条例》的有关规定和关稽通（）号稽查通知书，我关自年月日至年月日对你单位进行了稽查，稽查结论如下：

　　（海关印章）

　　年 月 日

　　此海关稽查结论正本我单位已收到：

　　被稽查人代表签名： 被稽查人印章：

　　年 月 日

　　此联海关留存