关于印发行政规范性文件备案格式的通知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局： 为规范行政规范性文件（以下简称规范性文件）的备案工作，统一规范性文件备案的程序与格式，提高报备质量，根据《上海市行政规范性文件制定和备案规定》的有关规定，现将规范性文件备案格式（共四种）印发给你们，请在本单位或本部门规范性文件公布之日起30日内，将报送市政府备案的规范性文件备案件按照要求的格式（A4纸）和内容，报送市政府法制办。其中，规范性文件备案报告1份，规范性文件正式文本5份（附电子文本1份），规范性文件起草说明和制定依据各1份。 附件1.区、县政府规范性文件备案格式（1）

上海市××区（县）人民政府

××府规备字〔〕号

关于《》的备案报告

市人民政府： 现将我区（县）×年×月×日发布的《》5份及起草说明、制定依据各1份报请备案。

（区、县人民政府印章）×年×月×日

区、县政府规范性文件备案格式（2）

上海市××区（县）人民政府文件（文号）

上海市××区（县）人民政府关于发布《》的通知

××××（发送单位）： 《》已经×年×月×日第×次区（县）常务会议通过，现予发布，自×年×月×日起（或发布之日起）施行，请遵照执行。

区（县）人民政府印章×年×月×日

主题词：××规范性文件××报送：××抄送：××区（县）档案馆

区、县政府规范性文件备案格式（3）

关于《（草案）》的说明

〔注：该说明是指规范性文件报请审核时，法制机构或者起草部门就规范性文件草案所作的说明，内容包括：规范性文件制定的必要性；所要解决的问题；拟采取的措施或者将要实施的制度；起草中的分歧意见及其处理方法。〕

区、县政府规范性文件备案格式（4）

关于《》的制定依据

〔注：制定依据是指起草规范性文件所依据的法律、法规、规章和国家政策以及上级行政机关的命令、决定，请按照此表要求填写。制定依据有两个以上的，请按照依据的效力等级从高到低填写。其中，制定依据是国家政策以及上级行政机关的命令、决定的，还应当附该文件的全文。〕

附件2.市政府各部门规范性文件备案格式（1）

上海市××局（委、办）

××规备字〔〕号

关于《》的备案报告

市人民政府： 现将我局（委、办）×年×月×日发布的《》5份及起草说明、制定依据各1份报请备案。

（局、委、办印章）×年×月×日

市政府各部门规范性文件备案格式（2）

上海市××局（委、办）文件（文号）

上海市××局（委、办）关于发布《》通知

××××（发送单位）： 《》已经×年×月×日第×次局（委、办）办公会议通过，现予发布，自×年×月×日起（或发布之日起）施行，请遵照执行。

局（委、办）印章×年×月×日

主题词：××规范性文件××报送：××抄送：××市档案馆

市政府各部门规范性文件备案格式（3）

关于《（草案）》的说明

〔注：该说明是指规范性文件报请审核时，法制机构或者起草部门就规范性文件草案所作的说明，内容包括：规范性文件制定的必要性；所要解决的问题；拟采取的措施或者将要实施的制度；起草中的分歧意见及其处理方法。〕

市政府各部门规范性文件备案格式（4）

关于《》的制定依据

〔注：制定依据是指起草规范性文件所依据的法律、法规、规章和国家政策以及上级行政机关的命令、决定，请按照此表要求填写。制定依据有两个以上的，请按照依据的效力等级从高到低填写。其中，制定依据是国家政策以及上级行政机关的命令、决定的，还应当附该文件的全文。〕

附件3.市政府部门联合发布的规范性文件备案格式（1）

上海市××局（委、办）

××规备字〔〕号

关于《》的备案报告

市人民政府： 现将我局（委、办）与××局（委、办）×年×月×日联合发布的《》5份及起草说明、制定依据各1份报请备案。

（主办局、委、办印章）×年×月×日

市政府部门联合发布的规范性文件备案格式（2）

上海市××局（委、办）上海市××局（委、办）文件（文号）

上海市××局（委、办）、上海市××局（委、办）关于发布《》通知

××××（发送单位）： 《》已经×年×月×日××局（委、办）第×次局（委、办）办公会议和×年×月×日××局（委、办）第×次局（委、办）办公会议通过，现予发布，自×年×月×日起（或发布之日起）施行，请遵照执行。

局（委、办）印章局（委、办）印章×年×月×日

主题词：××规范性文件××报送：××抄送：××市档案馆

市政府部门联合发布的规范性文件备案格式（3）

关于《（草案）》的说明

〔注：该说明是指规范性文件报请审核时，法制机构或者起草部门就规范性文件草案所作的说明，内容包括：规范性文件制定的必要性；所要解决的问题；拟采取的措施或者将要实施的制度；起草中的分歧意见及其处理方法。〕

市政府部门联合发布的规范性文件备案格式（4）

关于《》的制定依据

〔注：制定依据是指起草规范性文件所依据的法律、法规、规章和国家政策以及上级行政机关的命令、决定，请按照此表要求填写。制定依据有两个以上的，请按照依据的效力等级从高到低填写。其中，制定依据是国家政策以及上级行政机关的命令、决定的，还应当附该文件的全文。〕

附件4.年度规范性文件目录备案格式

××区（县）或者××局（委、办）××年度规范性文件目录

填表单位：（印章） 填 表 人： 联系电话： 填表日期：

〔注：每年度的规范性文件目录请于第二年1月31日前报送市政府法制办公室。〕