职工薪酬之带薪缺勤的会计处理!
非累积带薪缺勤,是指带薪缺勤权利不能结转下期的带薪缺勤,本期尚未用完的带薪缺勤权利将予以取消,并且职工离开企业时也无权获得现金支付。企业应当在职工实际发生缺勤的会计期间确认与非累积带薪缺勤相关的职工薪酬。
累积带薪缺勤,是指带薪缺勤权利可以结转下期的带薪缺勤,本期尚未用完的带薪缺勤权利可以在未来期间使用。企业应当在职工提供服务从而增加了其未来享有的带薪缺勤权利时,确认与累积带薪缺勤相关的职工薪酬,并以累积未行使权利而增加的预期支付金额计量。
非累积带薪缺勤
实务中,一般是在缺勤期间计提工资时一并处理。
假设A公司2023年12月有2名管理人员放弃15天年假,每名员工平均每个工作日工资为400元,月工资为12,000元。该公司实行非累积带薪缺勤货币补偿制度,补偿金额为放弃带薪休假期间平均日工资的2倍。会计处理为:
借:管理费用48,000 (12,000*2+400*15*2*2)
贷:应付职工薪酬——工资 24,000(12,000*2)
——非累积带薪缺勤 24,000(400*15*2*2)
支付12月工资(包括非累积带薪缺勤货币补偿):
借:应付职工薪酬——工资 24,000
——非累积带薪缺勤 24,000
贷:银行存款 48,000
如果公司实行非累积带薪缺勤,本期尚未用完的带薪缺勤权利将予以取消,且放弃带薪休假不会取得补偿,则不必额外作相应的账务处理。
累积带薪缺勤
假设B公司累积带薪缺勤制度规定:职工每年可享受5个工作日带薪年假,未使用的年假只能向后结转一个日历年度,超过1年未使用的年假作废,不能在离开公司时获得现金支付;职工休年假以后进先出为基础,即首先从当年可享受的权利中扣除,再从上年结转的带薪年假余额中扣除。2023年12月31日,每个职工当年平均未使用带薪年假为2天。2024年,公司100名职工预计有95名职工(直接生产工人)将享受不超过5天的带薪年假,剩余的5名部门经理,每人将平均享受6天半年假,平均每名部门经理每个工作日工资为300元,生产工人200元。2023年12月31日账务处理:
借:管理费用 2,250(300*5*(6.5-5))
贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤 2,250
根据B公司预计2024年职工的年休假情况,只有5名部门经理会使用2023年的未使用带薪年休假1.5天(6.5-5),而其他2023年累积未使用的带薪年休假都将失效;直接生产工人2024年预计不使用2023年的年假,无需计提。
假设2024年12月31日,上述5名部门经理中有4名享受了6天半年假, 1名只享受了5天,则要冲回上年计提的管理费用。
借:管理费用 -450(-1*300*(6.5-5))
贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤 -450
假设B公司的带薪缺勤制度规定:职工累积未使用的带薪缺勤权利可以无限期结转,且职工离开企业时会以现金支付。2023年12月31日带薪缺勤的薪酬账务处理:
借:生产成本 38,000 (200*95*2)
管理费用 3,000(300*5*2)
贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤 41,000
以上便是带薪缺勤的会计处理。