第12期 | 项目管理、外勤安排、工时评估、成本核算全面升级！

新增【项目管理】模块，用于管理事务所的各类合同项目，支持新增、删除、修改、查询等操作，同时支持批量创建项目。

一般市场上的软件系统仅支持添加税审或财审两种项目类型，客户有其他服务项目时，系统无法新增录入，选不到准确的项目类型。

此次新增项目管理功能，允许用户自行根据事务所的合同类型新增不同的项目，例如可新增税审+财审项目，或常年税务顾问项目，或其他自定义类型。

传统作业模式下，项目经理对于项目进度的管控一般是通过Excel表格的方式。但在智汇算平台，直接可以做到项目-人员一站式管理，更加便捷高效。

新建项目时就可以填写项目的开始日期、结束日期、报告日期、项目金额等信息，项目组成员可以通过各种条件筛选查询项目：比如客户名称、项目类型、项目状态、项目结束日期等，将需要重点关注进度的项目查询出来，对于临近结束日期的项目，重点管控，加快进度。

PART.03 外勤安排高效管理

新增【外勤安排】模块，以甘特图样式，按项目、按人员直观展示项目外勤安排情况，包括周视图、月视图；外勤安排支持按项目排人员，也可以按人员排项目，并支持在线推送外勤安排至对应成员的邮箱。

大多数事务所，都比较关注如何实现项目人员外勤时间的高效管理，传统模式下，一般是通过Excel表格的形式手动统计填报需要安排外勤的人员以及所需工时天数，管理效率低，成本高。

答税·智汇算的外勤安排功能，可以快速在平台上新增外勤安排，并通过邮件及时通知相关人员，项目成员可一表查看近期排班计划，大幅提高项目管理效率，保障项目进度。

PART.04 工时管理及成本核算

新增【工时填报】模块，支持作业人员根据实际工作情况填写项目工时，方便实时更新记录项目进度和汇总统计项目成本。

新增【工时审核】模块，支持项目经理、部门经理审核（通过或驳回）项目成员填报的工时，工时审核是内部控制流程的关键步骤，也是成本管理的重要流程，有利于完善审计业务流程制度，真实反映项目人力成本。

新增【工时统计】模块，按项目汇总统计已审核通过的工时，并支持查看各成员明细，方便管理者及时查看项目的总体工时水平，评估相关成本，合理做出调整安排。

新增【成本核算】模块，根据实际工时计算人工成本，并结合其他成本费用，自动分析核算项目毛利，方便管理者查看评估当前所有项目的整体利润情况，以作为日后业务方向调整的参考依据。

新增【工时审批流程】设置，根据不同角色设置对应的审批流程，通常是项目成员由项目经理审核，项目经理由部门经理或者指定上级审核，事务所可根据实际需求自定义设置。

新增【任务模板】设置，智汇算根据一般审计业务流程，初始设置了税审和财审的任务步骤，同时支持用户结合自己事务所的业务习惯和流程要求，自定义设置项目的流程，方便项目成员根据流程步骤填报工时，统一规范管理。

总结：本期更新主要以项目管理、合同管理、外勤管理、工时管理及成本核算功能为主，从审计业务全流程、全方位优化提升用户体验，为事务所审计数字化、智能化提供平台工具，答税·智汇算，税审作业好帮手！

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