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实操:全电(数电)纸质票开具与增值税税控系统开具纸质票的操作区别点,会计必须知道

电子发票服务平台(电子税务局)开具纸质发票对比增值税税控平台(开票软件)开具纸质发票有哪些不同呢?你知道吗?今天跟涛哥一起来学习一下具体的实务操作吧。

(一)增值税税控平台开具纸质发票

一、发票核定及领用

第1步:登录电子税务局

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第2步:进入我要办税-发票使用模块

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第3步:点击发票票种核定-跳转核定页面-点击我要核定-填写信息-提交审核

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第4步:按照表格要求填写选择内容填写选择

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第5步:选择发票使用-发票领用

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第6步:跳转页面后选择右上角我要领用

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第7步:填写领用信息

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二、增值税税控平台开票步骤如下:

1、在电脑上插入税控盘,双击运行开票软件,选择开票员名字、输入用户密码和证书口令。录入客户编码,点击系统设置,客户编码,增加,录入客户资料,保存。

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2、录入商品编码:点击系统设置,商品编码,增加,录入商品资料,保存。

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3、发票开具:点击发票管理,发票填开,选择所需填开发票类型,核对纸质发票号码,填写发票信息,核对好发票信息,直接打印就可以了。

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这样一张通过增值税税控平台开具的纸质发票就开好了。打印的时候注意打印机的设置,测试好了再拿纸质发票来打印就完成了。

三、发票作废
发票作废流程:登录开票软件→点击发票管理→发票作废→勾选需要作废的发票→点击右上角作废按钮→点击确认就可以了。

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(二)平台开票方式转换方法

一般来说,纳税人登录电子税务局后,税务局会自动弹窗提示:

1.如果纳税人税控纸质发票结存为0,登录电子税务局后弹出以下提示:

“尊敬的纳税人,您已具备数字化电子发票使用资格,您结存的纸质发票全部开具并验旧后,将切换到电子税务局开具纸质发票。如有疑问请咨询当地税务机关、12366热线。”

同时页面下方增加“确认切换”的按钮,具体界面如下:

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纳税人点击按钮后,系统提示:

“尊敬的纳税人,您的纸质发票开具方式切换申请已经受理,预计一个工作日内完成切换。”

具体界面如下:

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纳税人一个工作日后,可以登录电子税务局,在“我要办税-发票使用-发票票种核定”栏目查看发票开具方式相关内容。

2.如果纳税人纸质税控发票结存不为0,弹出以下提示:

“尊敬的纳税人,您已具备数字化电子发票使用资格,您结存的纸质发票全部开具并验旧后,将切换到电子税务局开具纸质发票。

如您结存的纸质发票全部开具仍显示此项提示,请先办理发票验旧(增加功能链接)后进行申请开具方式切换。

如果您尚有空白发票未开具,请及时开具并验旧完成后申请开具方式切换。

如有疑问请咨询当地税务机关、12366热线。同时页面下方增加“发票验旧”的按钮。”

具体界面如下:

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如果纳税人点击“发票验旧”后,系统将跳转至电局相应页面。

如纳税人对于提醒信息直接点击“×”关闭,则纳税人可以继续办理其他业务,待下次重新登录时,继续按上述规则弹出提示信息。

完成开票方式转换后,重新登录电子税务局,【我要办税】——【开票业务】。

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点击选择【蓝字发票开具】,出现【纸质发票业务】后,就可以利用电子税务局进行开票了。

(三)全电(数电)平台开具纸质发票流程

一、清理结存发票

结存发票包括纸质增值税普通发票、纸质增值税专用发票、增值税电子普通发票、增值税电子专用发票等。
如结存发票较少,纳税人可将税控系统中结存的发票开具完,如纸质发票较少也可以作废后,再办理税控设备注销。
如结存发票较多或者暂无业务可开票,可携带空白发票、税控设备至税务机关柜台退回。办理发票退票后系统会自动回调授信额度。
提示:税控盘的注销可以根据企业自身情况跟当地税务机关咨询确认是否需要注销。

二、申请领用纸质发票

进入电子税务局,依次点击【我要办税】-【发票使用】-【发票领用】。

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进入发票领用界面,系统将自动提示“尊敬的纳税人,您已纳入数字化电子发票试点,请通过电子税务局-数电票开具及发票勾选业务(快捷入口)-蓝字发票开具功能开具增值税纸质发票。”点击【确定】。

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依次选择发票【领取方式】(邮寄领取或大厅领取)-【发票种类】,录入【本次领用数量】、【收票人信息】后,点击【提交】按钮即可完成增值纸质发票的领用申请。

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三、纸质发票开具

纳税人领取纸质发票后,登录税务局,点击【蓝字发票开具】。

法定代表人、财务负责人或开票员通过电子税务局进入【我要办税】——【开票业务】模块。
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功能菜单选择【纸质发票业务】。
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用票业务功能包括【纸质发票作废】、【纸质发票退回】、【纸质发票号段分配】。
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纸质发票号段分配
纳税人授权的领票员将领用到的纸质发票分配给开票员。
领票员
功能菜单依次选择【开票业务】-【纸质发票业务】—【纸质发票分配】(多窗口开具模式需保持开启状态)
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领票员在“发票分配”页签,勾选需要分配的号段,点击“分配”(支持批量分配)。
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选择开票员,输入分配数,点击“确定”,可分配指定号段发票至该开票员。
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开票员
开票员身份进入【纸质发票号段分配】,在“发票退回”页签查看分得的纸质发票号段,同时可操作发票退回。领票员可在“退回审核”页签中查看和审核开票员退回的号段。
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法定代表人、财务负责人或开票员通过电子税务局进入【我要办税】——【开票业务】——【蓝字发票开具】——【立即开票】模块。点击选择“纸质发票”,选择发票票种,根据需要选择特定业务/差额征税/减按征税等项目,点击【确定】。
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录入购买方信息与开票项目信息后,点击“发票开具”按钮。
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通过电子发票服务平台开具的纸质专票和纸质普票,发票密码区不再展示发票密文,改为展示电票平台赋予的20位全电发票号码及全国增值税发票查验平台网址。
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开票成功后,点击【打印发票】按钮进入纸质发票打印页面,根据实际情况选择针式打印机,将发票放入针式打印机,点击【发票打印】即可完成纸质发票的打印。打印前记得在电子税务局右上方下载打印控件再链接针式打印机打印。

四、发票作废

若存在纸质发票开票有误、服务中止等情形,且发票开具时间尚未跨月的,应通过纸质发票业务进行作废,已跨月的通过红字发票业务进行红冲。

纳税人登录电子税务局,选择【纸质发票业务】。

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进入纸质发票业务界面后,点击【纸质发票作废】。

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选择对应的发票信息,点击【作废】,或者勾选多张发票,选择【批量作废】。

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录入作废原因,点击【提交】即可完成纸质发票作废。

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