各县（市）、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：

《宁波市人民政府印章管理办法》已经市人民政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

宁波市人民政府办公厅

二00一年三月七日

宁波市人民政府印章管理办法

为了进一步加强市人民政府制发印章工作的管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合我市实际，制定本办法。

一、市政府制发印章的范围

市人民政府和各县（市）、区人民政府的印章由省人民政府制发。

下列机关（单位）的印章由市政府制发：

（一）市政府组成部门和直属单位；

（二）市政府直接批准成立的企业、事业单位；

（三）市政府非常设机构办公室。

二、印章的式样和规格

（一）市政府制发的印章，一律为圆形；

（二）市政府组成部门、直属单位和市政府直接批准的企业、事业单位的印章直径为4．2厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关（单位）名称，自左而右环行。

（三）市政府非常设机构办公室印章的直径为乙2厘米，中央刊五角星，五角星外刊非常设机构名称，自左而右环行；五角星下自左向右刊“办公室”3字。

（四）市政府组成部门、直属单位和市政府直接批准的企业、事业单位钢印的直径为4厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关（单位）名称，自左而右环行。

（五）市政府非常设机构办公室钢印的直径为4厘米，中央刊五角星，五角星外刊非常设机构名称，自左而右环行；五角星下自左而右刊“办公室”3字。

（六）机关（单位）其它专用印章（包括业务专用章、经济公用章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后刻制。

三、印章的名称、文字、字体和质料

（一）印章所刊的名称，应为本机关（单位）的法定名称。印章所刊的名称字数过多、不易刻印清晰的，可适当采用通用的简称。

（二）印章的文字，使用国务院公布施行的汉浯简化字。

（三）印章的字体，使用宋体字。

（四）印章的质料根据实际需要确定。各机关（单位）铅印文件使用的套印章，用铜料刻铸，式样、规格和印文与正式印章相同。

四、印章刻制程序

（一）新成立的机关（单位）刻制印章（含套印章），应持市政府有关机构设置的批准文件，到市政府办公厅秘书处办理刻制印章手续，出具介绍信。

（二）因更改机关（单位）名称或磨损等需要更换印章的，应向市政府办公厅提出书面申请，经批准后，由市政府办公厅出具介绍信。

（三）市政府非常设机构一般不刻制印章，确因工作需要的，应凭市政府的批准文件，向市政府办公厅书面申述理由，经批准后，由市政府办公厅出具刻制非常设机构办公室印章的介绍信。

（四）刻制印章机关（单位）持市政府办公厅介绍信到市公安局办理刻制印章的批准文书。

（五）刻制印章机关（单位）持市公安局的批准文书，到公安部门定点的印章刻制企业刻制印章。

（六）印章刻制完毕，刻制印章机关（单位）持本机关（单位）介绍信和刻制印章，到市政府办公厅秘书处登记备案。更换印章的，还应将原印章上缴市政府办公厅秘书处。

五、印章的管理

市政府办公厅制发印章的管理工作由市政府办公厅秘书处负责，日常的使用和管理工作由印章使用机关（单位）负责。

（一）用印审批制度

各机关（单位）应严格用印审批制度。使用本机关（单位）印章，包括使用由有关机关（单位）代管的市政府业务专用章，必须经本机关（单位）负责人签字批准。各机关（单位）办公室不能越权盖用机关（单位）印章或市政府有关业务专用章，印章保管人员无权私自用印。

（二）专人保管

1．各机关（单位）的印章必须由本机关（单位）领导指定的专人（一般由机要秘书）保管。印章必须加锁存放在办公室的保险柜内，每次用印完毕，立即放回原处。

2．用印登记。每次用印，应在印章使用登记薄上记录备查。记录内容为：用印日期、用印事由、批准人、用印数。

（三）印章的缴销

各机关（单位）因机构变动、名称更改、印章磨损等原因停止使用的印章，应即上缴市政府办公厅秘书处。

市政府办公厅秘书处收到有关机关（单位）停止使用的印章后，开列《缴销印章登记表》，经办公厅领导批准，由秘书处负责销毁。

（四）对伪造印章或使用伪造印章者，要依照国家有关法规查处。如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关和印章所刊名称机关（单位）举报。

各地、各部门的印章管理办法，由各地、各部门按有关规定制定。