海关政务服务事项办事指南 （000729014000） “报关企业备案”政务服务事项办事指南
海关政务服务事项办事指南
（000729014000）
“报关企业备案”政务服务事项办事指南
一、事项名称：报关企业备案
二、事项类型：行政确认
三、设定依据：
（ 一 ）《中华人民共和国海关法》（根据第十三届全国人民代表大会常务委员会第二 十八次会议《关于修改<中华人民共和国道路交通安全法>等八部法律的决定》 第六次修正）
第十一条 进出口货物收发货人 、报关企业办理报关手续 ，应当依法向海关备案。
报关企业和报关人员不得非法代理他人报关。
（ 二 ）《 中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》 （ 海关总署令第 253 号 ）
第四条 进出口货物收发货人、报关企业申请备案的， 应当取得市场主体资格 ；其中进出 口货物收发货人申请备案 的 ，还应当取得对外贸易经营者备案。
进出口货物收发货人、报关企业已办理报关单位备案 的，其符合前款条件的分支机构也可以申请报关单位备案。
法律、行政法规、规章另有规定的，从其规定。
（ 三 ）《海关总署 市场监管总局关于报关单位备案全面纳入“ 多证合 一 ” 改革的公告》（ 海关总署 、市场监督管理总局 2021 年第 113 号公告）
申请人办理市场监管部门市场主体登记时 ，需要同步办 理报关单位备案的 ， 应按照要求勾选报关单位备案 ， 并补充 填写相关备案信息 。市场监管部门按照“ 多证合一 ”流程完 成登记 ， 并在市场监管总局层面完成与海关总署的数据共 享 ， 企业无需再向海关提交备案申请 。“ 多证合 一 ” 改革实 施后 ，企业未选择“ 多证合 一 ”方式提交申请的 ，仍可通过 国际贸易“ 单一窗 口 ”或“ 互联网+海关 ”提交报关单位备 案申请。
四、实施机构：各海关负责企业管理工作的部门。
五、法定办结时限：3 个工作 日。
六、承诺办结时限： 3 个工作 日。
七、结果名称：海关公示的报关企业备案信息。
八、结果样本：海关公示的报关企业备案信息。
九、收费标准：不收费。
十、收费依据：无。
十一、申请条件：
（ 一 ）申请人通过“ 多证合一 ”方式提交申请的 ， 申请人办理市场监管部门市场主体登记时 ， 需要同步办理报关单位备案的 ， 应按照要求勾选报关单位备案 ， 并补充填写相关备案信息 。市场监管部门按照“ 多证合一 ”流程完成登记， 并在市场监管总局层面完成与海关总署的数据共享 ，企业无需再向海关提交备案申请。
（ 二 ）其他方式申请的 ， 应当取得市场主体资格 。分支机构 ，其所属企业已完成报关企业备案。
十二、申请材料：
（ 一 ）“ 多证合 一 ”模式办理的 ， 申请人无需提交任何材料。
（ 二 ）其他方式办理的 ，提交加盖申请人印章的《报关单位备案信息表》 原件（ 见附件）。
网上办理： 网上提交电子版 1 份。
窗口办理： 现场提交纸质版 1 份。
十三、办理流程：
（ 一 ）网上办理： 申请人通过“ 多证合 一 ”方式提交申请 ； 或 登 录 “ 互 联 网 +海 关 ” 一 体化平 台 （ http://online.customs.gov.cn ）“企业管理和稽查”版块、或 登 录 “ 中国国际贸易单一窗口 ” 标准版 （ 网址： http://www.singlewindow.cn/ ）“企业资质”子系统， 向海关提出申请并上传加盖申请人印章的《报关单位备案信息表》。 无需线下再递交材料。
窗口办理： 向所在地海关提交加盖申请人印章的《报关单位备案信息表》 原件。
（ 二 ）所在地海关对申请人提出的申请进行审核 ，备案材料齐全 、符合报关企业备案要求的 ， 海关予以备案 。备案信息通过“ 中国海关企业进出 口信用信息公示平台”进行公 布。
申请人要求提供纸质备案证明的 ，所在地海关提供《报关单位备案证明》（ 见附件）。
十四、办理形式： 网上办理 、窗口办理。
十五、到办理现场次数：网上办理 0 次或窗口办理1次。
十六、审查标准：备案材料齐全 ， 符合报关单位备案要求。
十七、通办范围：全国。
十八、预约办理：否。
十九、网上支付：否。
二十、物流快递：否。
二十一、办理地点：
（ 一 ）网上办理： 申请人登录“ 互联网+海关 ” 一体化 平台（ http://online.customs.gov.cn ），进入“企业管理和稽查” 版块办理，或登录“ 中国国际贸易单一窗口 ”标准版（ 网址：http://www.singlewindow.cn/ ）“企业资质”子系统办理。
（ 二 ）窗口办理： 申请人所在地海关。
二十二、办理时间：
（ 一 ）网上办理时间：24 小时；
（ 二 ）窗口办理时间： 各所在地海关工作时间。
二十三、咨询电话：各直属海关咨询电话（链接至各直属海关网站）或 12360 海关服务热线。
二十四、监督电话：各直属海关咨询电话（链接至各直属海关网站）或 12360 海关服务热线。
二十五、空白表单样式、填写说明、填写示范、错误示例和常见问题解答：
空白表单样式：
报关单位备案信息表
| 统一社会信用代码 | 填表/ | 打印 | 日期 | |||||||||||||
| 申请类型 | □备案 □备案信息变更 □注销 | |||||||||||||||
| 申请报关单位类型 | □进出口货物收发货人 □报关企业 □临时备案单位 □进出口货物收发货人分支机构 □报关企业分支机构 | |||||||||||||||
| 行政区划 | 所在地海关 | 统计经济区域 | ||||||||||||||
| 中文名称 | ||||||||||||||||
| 英文名称 | ||||||||||||||||
| 住所（主要经营场所） | 邮政编码 | |||||||||||||||
| 英文地址 | ||||||||||||||||
| 组织机构类型 | 市场主体类型 | 行业种类 | ||||||||||||||
| 联系人 | 固定电话 | 移动电话 | ||||||||||||||
| 电子邮箱 | 传真 | 网址 | ||||||||||||||
| 所属单位代码 | 所属单位名称 | |||||||||||||||
| 管理人员信息 | ||||||||||||||||
| 姓名 | 证件类型 | 证件号码 | 国籍 | 移动电话 | ||||||||||||
| 法定代表人（负责人） | ||||||||||||||||
| 财务负责人 | ||||||||||||||||
| 关务负责人 | ||||||||||||||||
| 出资者信息 | ||||||||||||||||
| 序号 | 出资者名称（姓名） | 国籍 | 出资币制 | 出资金额 | ||||||||||||
| 1 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||
| 所属报关人员信息 | ||||||||||||||||
| 序号 | 姓名 | 证件类型 | 证件号码 | 移动电话 | 申请办理类型 | |||||||||||
| 1 | □ | 到岗 | □变更 □离岗 | ||||||||||||
| 2 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 3 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 4 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 5 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 6 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 7 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 8 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 9 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 10 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 本单位承诺对本表所填报备案信息的真实性、有效性负责并承担相应 的法律责任。 （单位印章） 年 月 日 | |||||||||||||||
《报关单位备案信息表》填表说明
1 、 统一社会信用代码：市场主体、有统一社会信用代码的其他组织机构必须 填写“统一社会信用代码 ”，办理临时备案的单位没有统一社会信用代码的 可不填写。
2 、 填表/打印日期：提交纸面《报关单位备案信息表》的，应填写填表日期。
3 、 申请类型：根据申请办理业务的类型勾选，每次只能选择一个选项。
4 、 申请报关单位类型：根据要申请的报关单位类型勾选，每次只能勾选一个 选项。
5 、 行政区划：填写住所（非法人组织、个体工商户为主要经营场所或主要办 事机构所在地，下同）所在行政区划代码。
6 、 所在地海关：填写住所所在地海关。
7 、 统计经济区域：填写住所所在地统计经济区域代码。
8 、 中文名称：市场主体填写《营业执照》上的“名称 ”或“企业名称 ”，其他 组织机构按实际情况填写。
9 、 英文名称：填写本单位的英文名称，申请临时备案的可不填写。
10 、 住所（主要经营场所）：市场主体填写《营业执照》上的“住所 ”“企业住 所 ”或“主要经营场所 ”，其他组织机构按实际情况填写。
11 、 邮政编码：填写住所所在地的邮政编码。
12 、 英文地址：填写住所的英文地址，申请临时备案的可不填写。
13 、 组织机构类型：非市场主体根据《组织机构类型》（GB/T 20091-2006）填写2 位组织机构类型及对应名称，市场主体可不填写。
14 、 市场主体类型：市场主体填写《营业执照》上的“类型 ”或“市场主体类 型 ”，非市场主体可不填写。
15 、 行业种类：根据《国民经济行业分类》（GB/T 4754-2017）填写 4 位代码及 对应名称。申请临时备案的可不填写。
16 、 联系人：填写本单位负责海关业务的联系人姓名。
17 、 固定电话：填写本单位联系人的固定电话。
18 、 移动电话：填写本单位联系人的移动电话。
19 、 电子邮箱：填写本单位联系人的电子邮箱。无电子邮箱的可不填写。
20 、 传真：填写本单位的传真号码。无传真的可不填写。
21 、 网址：填写本单位的网址。无网址的可不填写。
22 、 所属单位代码： 申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备 案、变更的，应填写所属报关单位统一社会信用代码，其他可不填写。
23 、 所属单位名称： 申请进出口货物收发货人分支机构、报关企业分支机构备案、变更的，应填写所属报关单位名称，其他可不填写。
24 、 经营范围：市场主体填写《营业执照》上的“经营范围 ”，其他可不填写。
25 、 管理人员信息： 申请进出口货物收发货人、报关企业、进出口货物收发货 人分支机构、报关企业分支机构备案或变更的，应当填写法定代表人（负 责人）、财务负责人、关务负责人信息，其他可不填写。其中法定代表人（负 责人）信息中，法人填写法定代表人信息、合伙企业填写执行事务合伙人 信息、个人独资企业填写投资人信息、个体工商户填写经营者信息、其他 非法人机构填写负责人信息。
26 、 姓名：填写相应管理人员的姓名。
27 、 证件类型：填写相应管理人员的证件类型。证件类型包括：身份证、户口 簿、护照、军官证、士兵证、港澳居民来往内地通行证、台湾同胞来往内 地通行证、临时身份证、外国人居留证、警官证、其他证件。
28 、 证件号码：填写相应管理人员的证件号码。
29 、 国籍：填写相应管理人员的国籍。
30 、 移动电话：填写相应管理人员的移动电话。
31 、 出资者信息：外商投资企业、港澳台投资企业应当填写出资者信息，其他 可不填写。出资者超过 3 名的，可另附页。
32 、 出资者名称（姓名）：出资者为组织机构的，填写组织机构名称，出资者为 自然人的，填写自然人姓名。
33 、 国籍：填写出资者的国籍。
34 、 出资币制：填写出资金额的币制。
35 、 出资金额：填写出资金额。
36 、 所属报关人员信息：办理报关单位备案、备案信息变更、注销时同时备案 所属报关人员的到岗、变更、离职备案的，应一并填写报关人员相关信息， 否则可不填写。一次填写报关人员信息超过 10 名的，可自行扩展表格或者 另附页。姓名、证件类型、证件号码、移动电话比照管理人员信息相关填 写说明填写。
37 、 申请办理类型：根据报关人员实际情况填写。
38 、 以上行政区划、所在地海关、统计经济区域、组织机构类型、市场主体类 型、行业种类、证件类型、国籍、出资币制等信息，在通过“互联网+海关 ” 或者“ 国际贸易单一窗口 ”等向海关提交电子申请时，可以通过相关系统 提供的参数选择进行录入。
39 、 通过市场监管部门“多证合一 ”“注销便利化 ”等平台提出报关单位备案、 备案信息变更、注销电子申请的，海关在收到电子申请后主动完成审核；
通过“卡介质 ”方式登录 “互联网+海关 ”或者“ 国际贸易单一窗口 ”，为本单位向海关提交电子申请的，无需上传附件，可不提交纸质《报关单位 备案信息表》，海关在收到电子申请后主动完成审核；
通过“账号登录 ”方式登录 “互联网+海关 ”或者“ 国际贸易单一窗口 ”， 向海关提交电子申请，并上传加盖单位公章的《报关单位备案信息表》扫 描件或者照片的，可不再提交纸质《报关单位备案信息表》，海关在收到电 子申请后主动完成审核；
通过其他方式向海关提出申请的，应向所在地海关提交加盖单位公章的《报 关单位备案信息表》，具体提交方式请咨询所在地海关。
40 、 办理报关单位备案信息变更的，应填写变更后的信息。
填写示范：
报关单位备案信息表
| 统一社 | 会信用代码 | 144 | XXXXX | XXX | XXXXXX | 填表/ | 打印 | 日期 | 2022 年 1 月 1 日 | |||||
| 申请类型 | √备案 □备案信息变更 □注销 | |||||||||||||
| 申请报关单位类型 | □进出口货物收发货人 √报关企业 □临时备案单位 □进出口货物收发货人分支机构 □报关企业分支机构 | |||||||||||||
| 行政区划 | 440606 | 所在地海关 | 顺德海关 | 统计经济区域 | 44069999 | |||||||||
| 中文名称 | 佛山市顺德区 XXXX 有限公司 | |||||||||||||
| 英文名称 | Foshan Shunde XXXX Declaration CO,Ltd | |||||||||||||
| 住所（主要经营场所） | 佛山市顺德区 XXXX 路 XX 号 | 邮政编码 | XXXXXX | |||||||||||
| 英文地址 | Foshan Shunde XXXX Road No.X. | |||||||||||||
| 组织机构类型 | 市场主体类型 | (自然人独资) | 行业种类 | 7224 供应链管理服 务 | ||||||||||
| 联系人 | 冯 XX | 固定电话 | 0757-XXXXXXXX | 移动电话 | 137XXXXXXXX | |||||||||
| 电子邮箱 | XXX@ss.com | 传真 | 0757-XXXXXXXX | 网址 | ||||||||||
| 所属单位代码 | 所属单位名称 | |||||||||||||
| 经营范围 | 货物报关代理服务;货物进出口（专营专控商品除外）;供应链管理;电子商务信息咨询;贸易代理;装卸搬运; 冷链科技咨询、交流服务;物流代理服务;仓储代理服务;道路货物运输代理;国际货运代理;货物检验代理服 务;技术进出口;提供港口货物装卸（含过驳）、仓储、港内驳运、集装箱装卸、堆存、及装拆箱等简单加 工处理服务;道路普通货运（无车承运）;道路货物运输;无船承运;代理国际快递（邮政企业专营业务除外） | |||||||||||||
| 管理人员信息 | ||||||||||||||
| 姓名 | 证件类型 | 证件号码 | 国籍 | 移动电话 | ||||||||||
| 法定代表人（负责人） | 曹 XX | 身份证 | 44XXXXXXXXXXXXXXX | 中国 | 138/XXXXXXXX | |||||||||
| 财务负责人 | 黄 XX | 身份证 | SEXXXXXX | 中国香港 | 137XXXXXXXX | |||||||||
| 关务负责人 | 张 XX | 身份证 | 44XXXXXXXXXXXXXXX | 中国 | 137XXXXXXXX | |||||||||
| 出资者信息 | ||||||||||||||
| 序号 | 出资者名称（姓名） | 国籍 | 出资币制 | 出资金额 | ||||||||||
| 1 | ||||||||||||||
| 2 | |||||||||||||||
| 3 | |||||||||||||||
| 所属报关人员信息 | |||||||||||||||
| 序号 | 姓名 | 证件类型 | 证件号码 | 移动电话 | 申请办理类型 | ||||||||||
| 1 | 梁 XX | 身份证 | 44XXXXXXXXXXXXXXX | 138/XXXXXXXX | √到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||
| 2 | 王 XX | 身份证 | 44XXXXXXXXXXXXXXX | 139/XXXXXXXX | √到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||
| 3 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 4 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 5 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 6 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 7 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 8 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 9 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 10 | □到岗 □变更 □离岗 | ||||||||||||||
| 本单位承诺对本表所填报备案信息的真实性、有效性负责并承担相应 的法律责任。 （单位印章） XXXX 年 XX 月 XX 日 | |||||||||||||||
常见错误示例：
一、《报关单位备案信息表》未加盖申请单位印章。
二、企业申请书上填写内容有误，如：社会统一信用代码、 统计经济区域、行业种类、市场主体类型等。
三、英文名称、英文地址未填写或填写不规范，住所填写 不完整。
常见问题解答：
一、备案为报关企业 ， 需要具备什么条件？ 应当取得市场主体资格。
二、分支机构可以申请报关企业备案吗？
报关企业已办理报关单位备案的，其分支机构取得市场主体资格的 ， 可以申请报关企业分支机构备案。
三、报关企业备案有效期是多长？
长期有效。
四、可以通过什么途径获取备案信息？
海关审核通过报关单位备案后，备案信息通过“ 中国海关 企业进出 口信用信息公示平台”进行公布。如报关单位需要提供纸质备案证明的 ， 海关应当提供。